FIG’s vedtægter

§1 Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe/FIG er stiftet den 8. april 1923 og har hjemsted i Gladsaxe Kommune.

§2 FIG er en sammenslutning af idrætsforeninger og idrætsudøvende foreninger. FIGs formål er at virke for idrættens fremme, at være støtte for den enkelte forening, at varetage fælles interesser samt bistå Byrådet med fremme og forbedring af kommunens idrætsanlæg.

§3 Som medlemmer kan optages idrætsforeninger eller idrætsudøvende foreninger, hvis love eller vedtægter viser hjemsted i Gladsaxe Kommune, og som opfylder kravene i folkeoplysningsloven.

§4 Ønsker en forening medlemskab af FIG, skal foreningens love eller vedtægter, bestyrelsens navne og adresser samt medlemsantal indsendes til FIGs sekretariat. Indmeldelsen træder i kraft, når FIGs bestyrelse har accepteret medlemskabet og foreningen har indbetalt kontingentet.

§5 Udmeldelse skal ske skriftligt til FIGs bestyrelse med mindst 1 måneds varsel til en 1. januar.

§6 Hvis en medlemsforening krænker FIGs anseelse, modarbejder FIG, begår alvorligt brud på FIGs vedtægter eller sidder FIGs afgørelse overhørig, er FIGs bestyrelse berettiget til at ekskludere foreningen.

Foreninger, der ikke har betalt kontingent inden den 1. april, kan ekskluderes. En eksklusion kan indankes til behandling på førstkommende repræsentantskabsmøde med simpelt flertal.

§7 Foreningerne har pligt til hvert år at meddele FIG foreningens medlemstal samt meddele FIG ved skift af formand og/eller kasserer. Alle henvendelser til Gladsaxe Kommune af idrætslig eller økonomisk karakter skal sendes til FIG i kopi.

§8 Foreningernes kontingent til FIG for det kommende år fastsættes hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde. Indbetaling skal ske senest den 15. januar.

§9 FIG fordeler kommunens idrætsanlæg – herunder idrætsfaciliteter på skoler – samt lokaler til idrætsformål på vegne af Gladsaxe Kommunes Folkeoplysningsudvalg.

Fordelingen sker efter ansøgning i Gladsaxe Kommunes bookingsystem. FIGs bestyrelse kan tilbyde en anden forening brugsretten over det tildelte lokale eller den tildelte bane, hvis udnyttelsesgraden ikke er opfyldt.

§10 Repræsentantskabet – FIGs øverste myndighed – består af tre (3) stemmeberettigede repræsentanter fra hver medlemsforening. Den ene skal så vidt muligt være formanden. Ingen kan repræsentere mere end 1 forening inden for FIG.

§11 Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes 1 gang årligt, så vidt muligt inden udgangen af april måned. Indvarsles med mindst tre (3) ugers varsel. Dagsorden og regnskab tilsendes foreningerne senest otte (8) dage før mødet.

§12 Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal omfatte: valg af dirigent, bestyrelsens beretning, revideret regnskab, indkomne forslag, forslag til kontingent, valg af formand og bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, valg af revisor og revisorsuppleant, samt eventuelt.

Kandidater og forslag skal indsendes senest 14 dage før mødet. Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal – undtagen §18 og §19.

§13 Valgbare er alle indstillet af en medlemsforening med meldt kandidatur. Bestyrelsen kan max bestå af ti (10) personer med minimum fem (5). Formanden og halvdelen af bestyrelsen er på valg i ulige årstal, øvrige i lige årstal. Alle valg gælder for to (2) år undtagen suppleanter.

§14 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes med 14 dages varsel, når mindst 10 repræsentanter eller bestyrelsen ønsker det. Mødet er beslutningsdygtigt uanset antal fremmødte. Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed – undtagen §18 og §19.

§15 FIG ledes af bestyrelsen, der i sit virke er ansvarlig over for repræsentantskabet. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og mindst tre (3) ordinære medlemmer. Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden.

§16 FIGs sekretariat ledes af generalsekretæren, der har ansvaret for dets daglige drift, og – under ansvar over for bestyrelsen – for FIGs økonomiske forvaltning.

§17 FIGs midler indsættes på bankkonto, hvorover der kun kan disponeres af generalsekretær eller formand. Regnskabsår er kalenderåret. Det afsluttede årsregnskab afleveres senest den 1. marts til revision.

§18 Ændringer i FIGs vedtægter kan kun foretages på et repræsentantskabsmøde. Til vedtægtsændringer kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.

§19 Opløsning af FIG kan kun ske på et repræsentantskabsmøde med dette særlige formål for øje med 3/4 majoritet blandt de fremmødte. I tilfælde af FIGs opløsning tilfalder eventuelle midler Gladsaxe Kommune til idrætslige formål.