FIG vedtægter
Foreningernes Idrætsråd Gladsaxe/FIG er stiftet den 8. april 1923 og har hjemsted i Gladsaxe Kommune.
2 Formål
FIG er en sammenslutning af idrætsforeninger og idrætsudøvende foreninger. FIGs formål er at virke for idrættens fremme, at være støtte for den enkelte forening, at varetage fælles interesser samt bistå Byrådet med fremme og forbedring af kommunens idrætsanlæg.
3 Medlemmer
Som medlemmer kan optages idrætsforeninger eller idrætsudøvende foreninger af hvis love eller vedtægter, det fremgår, at de har hjemsted i Gladsaxe Kommune, og da først, når de opfylder kravene i folkeoplysningsloven.
4 Indmeldelse
Ønsker en forening medlemskab af FIG, skal foreningens love eller vedtægter, bestyrelsens navne og adresser samt medlemsantal indsendes til FIGs sekretariat. Indmeldelsen træder i kraft, når FIGs bestyrelse har accepteret medlemskabet og foreningen har indbetalt kontingentet.
5 Udmeldelse
Udmeldelse skal ske skriftligt til FIGs bestyrelse med mindst 1 måneds varsel til en 1. januar.
6 Eksklusion
Hvis en medlemsforening krænker FIGs anseelse, modarbejder FIG, begår alvorligt brud på FIGs vedtægter eller sidder FIGs afgørelse overhørig, så er FIGs bestyrelse berettiget til at ekskludere foreningen.
Foreninger, der ikke har betalt kontingent inden den 1. april, kan ekskluderes af FIG.
En eksklusion kan indankes til behandling på førstkommende repræsentantskabsmøde.
Afgørelsen sker med simpelt flertal blandt de fremmødte repræsentanter.
7 Medlemspligter
Foreningerne har pligt til hvert år at meddele FIG foreningens medlemstal, såvel aktive som passive, ligesom foreningen har pligt til at meddele FIG, når den skifter formand og/eller kasserer.
Alle henvendelser til Gladsaxe Kommune, af idrætslig eller økonomisk karakter, skal sendes til FIG i kopi således, at FIG kan følge op på henvendelsen.
8 Kontingent
Foreningernes kontingent til FIG for det kommende år fastsættes hvert år på det ordinære repræsentantskabsmøde og indbetaling skal ske senest den 15. januar.
9 Lokale- og banefordeling
FIG fordeler kommunens idrætsanlæg – herunder idrætsfaciliteter på skoler – samt lokaler til idrætsformål på vegne af Gladsaxe Kommunes Folkeoplysningsudvalg.
Fordelingen sker efter ansøgning i Gladsaxe Kommunes bookingsystem.
FIGs bestyrelse kan tilbyde en anden forening brugsretten over det tildelte lokale eller den tildelte bane, hvis den skønner, at udnyttelsesgraden ikke er opfyldt.
10 Repræsentantskabet
Repræsentantskabet – som er FIGs øverste myndighed – består af tre (3) stemmeberettigede repræsentanter fra hver medlemsforening. Den ene af repræsentanterne skal så vidt muligt være formanden. Ingen kan repræsentere mere end 1 forening inden for FIG.
Stemmeberettigede er de foreninger, som har betalt kontingent inden den 1. april – samt den siddende bestyrelse.
11 Ordinært repræsentantskabsmøde
Ordinært repræsentantskabsmøde afholdes 1 gang årligt, så vidt muligt inden udgangen af april måned.
Repræsentantskabsmødet indvarsles med mindst tre (3) ugers varsel.
Dagsorden og regnskab skal tilsendes foreningerne senest otte (8) dage før repræsentantskabsmødet.
12 Dagsorden
Dagsorden for det ordinære repræsentantskabsmøde skal omfatte følgende punkter:
- Valg af dirigent
- Fremlæggelse af bestyrelsens beretning
- Forelæggelse af revideret regnskab.
- Eventuelle indkomne forslag.
- Fremlæggelse af forslag til kontingent.
- Valg af formand og/eller medlemmer til bestyrelsen samt suppleanter.
- Valg af revisor samt revisorsuppleant.
- Eventuelt.
Kandidater til valg til bestyrelsen skal melde deres kandidatur senest 14 dage før repræsentantskabsmødet – ligesom forslag, der ønskes behandlet på repræsentantskabsmødet, skal sendes til FIGs bestyrelse senest 14 dage før.
Eventuelle indkomne forslag og kandidater til valg til bestyrelsen vil fremgå af den endelige dagsorden, som udsendes senest 8 dage før Repræsentantskabsmødet
Beslutninger træffes ved simpelt stemmeflertal – undtagen § 18 og § 19.
13 Valgbarhed og valg
Valgbare er alle, der er indstillet af en medlemsforening og som har meldt deres kandidatur jfr. § 12.
Den samlede bestyrelse kan maksimum bestå af ti (10) personer. Hvis der ikke er indmeldt kandidater nok – forud for repræsentantskabsmødet – så et minimum på fem (5) bestyrelsesmedlemmer kan opfyldes, så vil kandidater kunne indstilles af en stemmeberettiget på selve repræsentantskabsmødet.
På repræsentantskabsmøderne vælges formand og mindst fire (4) medlemmer til bestyrelsen samt to (2) suppleanter. Formanden og halvdelen af bestyrelsesmedlemmerne er på valg i ulige årstal og øvrige bestyrelsesmedlemmer er på valg i lige årstal.
Suppleanterne er på valg hvert år.
På repræsentantskabsmøder vælges desuden en (1) revisor i ulige årstal og en (1) revisor i lige årstal, mens revisorsuppleanter er på valg hvert år.
Alle valg gælder således for to (2) år med undtagelse af suppleanter.
14 Ekstraordinært repræsentantskabsmøde
Ekstraordinært repræsentantskabsmøde kan indkaldes med 14 dages varsel, når mindst 10 repræsentanter eller bestyrelsen ønsker det.
Et ekstraordinært repræsentantskabsmøde er beslutningsdygtigt uanset antallet af fremmødte repræsentanter.
Beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed – undtagen vedr. § 18 og § 19.
15 Bestyrelsen
FIG ledes af bestyrelsen, der i sit virke er ansvarlig over for repræsentantskabet.
Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand og mindst tre (3) ordinære medlemmer.
Bestyrelsen bestemmer selv sin forretningsorden.
16 Sekretariat
FIGs sekretariat ledes af generalsekretæren, der har ansvaret for dets daglige drift, og – under ansvar over for bestyrelsen – for FIGs økonomiske forvaltning.
17 Midler
FIGs midler indsættes på bankkonto, hvorover der kun kan disponeres af generalsekretær eller formand.
Bestyrelsen træffer under ansvar over for repræsentantskabet beslutning om anvendelse af FIGs midler.
Regnskabsår er kalenderåret. Det afsluttede årsregnskab afleveres senest den 1. marts til revision. Regnskabet skal godkendes af bestyrelsen inden fremsendelse til repræsentantskabet.
18 Vedtægtsændringer
Ændringer i FIGs vedtægter kan kun foretages på et repræsentantskabsmøde.
Til vedtægtsændringer kræves 2/3 majoritet af de afgivne stemmer.
19 Opløsning
Opløsning af FIG kan kun ske på et repræsentantskabsmøde med dette særlige formål for øje med 3/4 majoritet blandt de fremmødte.
I tilfælde af FIGs opløsning tilfalder eventuelle midler Gladsaxe Kommune til idrætslige formål.
Disse vedtægter er vedtaget på FIGs repræsentantskabsmøde den 8. april 2025.